微软宣布2025年1月6日起停用Microsoft 365应用中的“标签”（Tags）功能，用户需转向收藏夹替代

微软近日宣布，将在2025年1月6日起停用Microsoft 365应用中的“标签”（Tags）功能，意味着用户将不再能够通过标签对文件、邮件和其他内容进行分类和快速查找。这一改变对依赖标签功能进行工作流程管理的用户来说，可能会带来一定的影响。微软建议用户转而使用收藏夹（Favorites）作为替代功能，以维持文件和邮件的有效管理。本文将详细介绍这一变动的原因及如何有效过渡到收藏夹替代标签功能的使用方法。

微软标签功能的停止使用原因

微软决定停用标签功能，主要是为了提升用户体验，简化操作流程。标签功能本身虽然能帮助用户对内容进行分类和管理，但随着用户需求的变化以及Microsoft 365平台的持续优化，微软认为收藏夹功能能更好地满足现代工作需求。收藏夹功能的界面更加简洁且易于操作，且可以跨多个Microsoft 365应用同步使用，提升了文件和邮件的查找效率。

如何迁移到收藏夹功能

迁移到收藏夹功能相对简单，用户只需在Microsoft 365应用中将需要分类管理的文件或邮件添加到收藏夹中。用户可以通过收藏夹轻松访问经常使用或需要重点关注的内容，保持内容的高效管理。与标签不同，收藏夹不依赖于关键词，用户可以根据实际需求自由选择排序和分组方式。

收藏夹功能的优势

相比标签，收藏夹提供了更加直观的操作体验。它不但能帮助用户更方便地保存和查找重要内容，还能通过Microsoft 365账户同步使用，确保无论在哪个设备上登录，收藏的内容始终可以快速访问。此功能也比标签更适用于团队协作，便于共享和协作。

未来的变化和用户适应

随着微软不断更新和优化其办公套件，标签功能的停用也是一个不可避免的趋势。用户需要适应收藏夹这一新的管理方式，并在日常工作中逐步替代标签的使用。微软为用户提供了详细的指南和过渡工具，确保这一变化不会对用户的正常工作造成困扰。

总结

微软宣布停用“标签”功能无疑会对一些习惯使用该功能的用户带来挑战，但通过有效过渡到收藏夹功能，用户仍能保持对内容的高效管理。随着Microsoft 365平台功能的不断优化，收藏夹将成为一个更符合现代工作方式的管理工具，帮助用户更轻松地组织和访问重要内容。

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